KILPAILUOHJEET 2018

KILPAILU JA TAPAHTUMAOHJEET 2018


Alustavat ohjeet, tarkentuvat lähempänä tapahtumaa:


Tapahtumapaikka:
Savonlinna, Heikinpohjan urheilukenttä. Heikinpohjantie 26

Ajo-ohje;
Juvan suunnasta tulijat kääntyminen jäähallin kohdalta oikealle Heikinpohjantielle. Matkaa risteyksestä kentälle 1 km.
Lappeenrannan suunnasta tulijat ajavat keskustan läpi. Citymarketin jälkeen ennen paloasemaan kääntyminen liikennevaloista vasemmalle Heikinpohjantielle. Risteyksestä matkaa kentälle 1 km.
Kilpailupaikalle on opasteet kyseisissä risteyksissä.

Pysäköiminen:
Yliopiston mäellä on isot parkkipaikat, matkaa kisapaikalle on 300-500 metriä. Heikinpohjan tieltä on opasteet yliopiston parkkipaikoille. Autoja voi pysäköidä Heikinpohjantien varteen, kun noudattaa yleisiä liikennesääntöjä. Heikinpohjan kentälle ja uimarannalle pysäköiminen on kielletty. Järjestäjiltä ei varsinaista pysäköinnin ja liikenteen ohjausta Heikinpohjan alueella.
 
Kilpailukanslia:
OKL-liikuntahallilla, joka sijaitsee 100 metriä lähtö- ja maalipaikalta. Avoinna lauantaina 14.7 klo 16.00 – 20.00 ja sunnuntaina 15.7 klo 8.30 – 15.30
 

Jälki-ilmoittautuminen ja osanoton varmistaminen
Kilpailukansliassa ilmoittautumispisteet on erikseen ennakkoilmoittautuneille ja jälki-ilmoittautumiseen. Ilmoittautumispisteet aukeavat kilpailupäivänä sunnuntaina 15.7.2018 klo 8.30. Osallistuminen on varmistettava 30 minuuttia ennen starttia. 
 

Jälki-ilmoittautuminen loppuu klo 11.00.
Jälki-ilmoittautumispisteessa on mahdollista maksaa myös pankkikortilla. Maksaa voi myös virekekortilla ja virikesetelillä.
 

Kilpailunumerot:
Kaikki osallistujat kilpailukansliasta saavat kirjekuoren, josta löytyy numerolappu ja hakaneulat. Numerolappu sijoitetaan näkyvästi osallistujan etupuolelle rinnankorkeudelle. Myös sauvakävelijät käyttävät numerolappua. Kilpailunumeroa vastaan saa maalissa Pyhän Olavin maratonmuistomitalin. Numerot juoksijat pitää muistona Pyhän Olavin maratonista.

CHIP-ajanotto:
Pyhän Olavin maratonilla ajanotto tapahtuu numerolapussa olevalla chipillä.

Chippinumero on henkilökohtainen ja se on koodattu juuri SINULLE. Älä luovuta Chippiä kenellekään ja huolehdi siitä ettei CHIPPI vaihdu kaverin kanssa - vain tämä mahdollistaa oikean henkilökohtaisen ajan..

MIKÄLI KESKEYTÄT TAI JOSTAIN SYYSTÄ VOIKAAN STARTATA - PALUTATHAN NUMEROLAPPU JÄRJESTÄJILLE, JUOMPAIKOILLE, LIIKENTEENOHJAAJILLE, ENSIAPURYHMÄLLE, KISAKANSLIAAN TAI MAALIINTULOPISTEESEEN.

Lähtö- ja maalipaikka
Lähtö- ja maalipaikka on Heikipohjan urheilukentällä. Kaikkien matkojen lähtö tapahtuu kello 12.00
Pukuhuoneet ja suihkut:
Pukuhuoneet ja suihkut on järjestetty läheiseen OKL-liikuntahalliin, matkaa on 100 metriä. Opastus kisapaikalta. Pukuhuonetilat avoinna klo 10.00 – 15.30. Tapahtumapaikka on myös uimarannan vieressä, joten uintimahdollisuus.
 

WC:
Lähtö ja maalipaikalla on wc, joka on kilpailuiden aikana varattu juoksijoiden käyttöön. Reitinvarrella ei ole WC-palveluita

Reitti:
Ensiksi maraton reitti suuntautuu kohti Savonlinnan keskustaan. Matkaa tehdään Heikinpohjajasta rantoja pitkin Kasinonsaarelle. Tällä kaupunkireitin varrella on mm. Savonlinnan matkustajasatama ja Olavinlinna, joten tiedossa on erittäin upeita historiallisia rantamaisemia. Kasinosaarelta palataan Kasinon siltaa pitkin Savonlinnan ohikulkutien kevyenliikenteen väylälle, jota pitkin juostaan Hernemäen liikenneympyrään, josta matka suuntautuu kohti Heikinpohjan lähtö- ja maalipaikkaa. Reitti on tehty niin, että juoksijat käyttävät lähes koko matkalla kevyenliikenteen väyliä.

Reittimuutos:
Edellisinä vuosina reitti mennyt Citymarketin P-paikan kautta. Juoksu reitti muutettu kulkemaan entisen syväsataman kautta, jolloin saadaan juoksijoille turvallisempi reitti.
Reittimerkinnät:
Reitti on merkitty Pyhän Olavin maraton opastein ja keltaisin merkkausnauhoin, joita on reitin varrella risteyksissä ja sellaisiin paikkoihin, joissa on mahdollisuus juosta harhaan. Reitillä on myös maahan vedetty merkintöjä kalkkikärryllä.

Juoksu reitillä:

Mikäli reitti on tehty kevyenliikenteen väylälle, on juoksija velvollinen käyttämään tätä väylää eikä ajorataa. Niissä paikoissa missä reitti menee ajoradalla, on opastein merkitty kumpaa reunaa juoksijat juoksevat. Jos kilpailijat poikkeaa reitiltä, on kilpailun johdolla mahdollisuus hylätä rikkoneen kilpailijan suoritus.

Tienylitykset:
Isommissa risteyksissä on liikenteen ohjaajat pysäyttämässä liikennettä. Pienissä risteyksissä ja pihateillä ei ole pysäyttäjiä. Juoksijan on syytä huomioida varsinkin kaupungin keskustan alueella myös kevyen liikenteen väylillä liikkuvat turistit. Maratonin takia ei ole saatu lupaa sulkea liikenneväyliä. Juoksijat noudattavat yleisiä liikenne sääntöjä ja varovaisuutta reitillä.

Huoltopisteet:
- Aino Akteeninpuistotie Olavinlinna luona
- Hernemäki Nesteen luona
- Heikinpohjan kenttä (1/2 maraton 2 kierros)
- Maali
 

Huoltopisteissä tarjolla:
- urheilujuomaa, 4% laimennus
- mehu
- vesi
- rusina
- suolakurkku
 

Keskeyttäminen:

Mikäli joku joutuu keskeyttämään reitillä, siitä on ilmoitettava radan varrella oleville liikenteen ohjaajille, ensiapuryhmälle, tai huoltopisteisiin. Heidän kautta voi myös tarvittaessa tilata kyydin pois reitiltä takaisin maalipaikkaan.
 
Osanoton peruutus:
Osallistumismaksuja ei palauteta missään tapauksessa, lääkärin todistuksella voidaan osallistuminen siirtää seuraavalle vuodelle. Mahdollisuus myös muuttaa osallistumisoikeus toiselle henkilölle, tällöin muutosmaksu 10 €.

Ensiapu:
Savonlinnan SPR päivystää usean partion voimin tapahtumassa reitin varrella.

Palkintojenjako:
Palkintojenjako suoritetaan kilpailun jälkeen kaikissa sarjoissa. Ennakoitu palkintojenjakojen aloitus kello 14.30-15.00
 
 
Arvontapalkinnot:
Kaikkien kisaan osallistujien kesken arvotaan erilaisia tuote palkintoja. Palkintolista kisakansliassa kilpailun päätyttyä, nouto kisakansliasta numeroa vastaan.

Kilpailun jyry:
Timo Reinikainen kilpailunjohtaja ja varajohtaja Juha Kauppinen
 
HUOM !
Osallistujat osallistuvat tapahtumaan omalla vastuulla. Osallistujat vastaavat itse omista tapaturmavakuutuksista. Noudatetaan yleisiä liikennesääntöjä ja varovaisuutta !